ziechanA’s diary

気持ちは４０歳台、年齢は老年、趣味は読書、将棋、麻雀、ゴルフ（スコアがさっぱり）で唯一の持病が糖尿病の爺ちゃんのブログです。中森明菜の「少女Ａ」にちなんで「爺ちゃんＡ」にしました。糖尿病体験や好きな読書の感想などを書いています。　

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Gmailが膨大な受信数になっていたので整理する方法をまとめた！

ＩＴ

 

Gmailを使っているが整理をしてなかった

私はメールはOutlookとGmaiを使っています。

 

Outlookは一般的な用途に、Gmailは主にブログ用にと使い分けています。

 

Outlookは仕分けルールを使ってフォルダー分けをし、不要なメールは迷惑メールフォルダーに入るように設定し、極力個別動作をなくしてストレス軽減になっています。

 

ところが、Gmailは目を通してはいたのですが、整理はおろそかになっていました。

 

最近、よく見るとなんと３０００通を超えるメールが溜まりに溜まっていました。

 

これを個別に要・不要をチェックするのは相当な労力になり、ストレス増加につながると思い、これを機に整理することにしました。

 

今回は、やる項目について箇条書き程度にし、後々　この資料だけを見たら動作ができるようにまとめることにしました。

 

分からなくなれば、たくざんある詳しく書かれているネットをみれば思い出すという流れを目指しています。

 

Ｇメールの仕分け方法

Outlookの場合はフォルダーを作成して仕分けルールを設定してメールを受信したら自動的にフォルダーに入るようにしておくことで、削除などは１回の動作で済むので楽になります。

 

しかし、Ｇメールの場合はフォルダーではなく、ラベルというものになっています。

 

ラベルは「付箋」のようなもので、フォルダーのような箱のイメージではありません。

 

あるメールに付箋をつけてその付箋のメールを検索すると全部出てくるというようなもので、付箋は複数つけることができます。

 

ラベルを新規作成する
  • 左受信トレイの下のほうにある「もっと見る」を展開（⌵を押す）

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  • 新しいラベルを作成　ボタンを押してラベル名を記入

 

 メールにレベルを付ける
  • メールをセレクト（左端の□欄に☑）
  • 右クリック→ラベルを付ける
  • 既に作成したラベルを選ぶかまたは「新規作成」を選ぶ
メールに自動的にラベルを付ける（自動振り分け設定）

受信メール１個１個にラベルを付けるのが面倒な場合、Outlookの仕分けルールのようなものがあります。

 

これをやっておくとこれから受信するメールや過去に受信したメールにもラベルがつきます。

  • メールをセレクト（左端の□欄に☑）
  • 右上の３点マークをクリック、メールの自動振り分け設定をタッチ

    f:id:ziechanA:20210117105340j:plain

  • フィルターを作成をタッチ、下図のようにチェックを入れ、「ラベルを選択」かまたは「新しいラベル」をセレクト
  • 「フィルタを作成」ボタンを押す

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ラベルがついたどうかの確認
  • メールをセレクト（左端の□欄に☑）
  • 右ボタンで「ラベルを付ける」をタッチするとウィンドウが表示されわかります
ラベルを削除する方法
  • メールをセレクト（左端の□欄に☑）
  • 右ボタンで「ラベルを付ける」をタッチするとウィンドウが表示されるので削除したいラベルの☑を外す
ラベルをフォルダーのように階層化する方法
  • 左側のラベルをセレクト、右の３点マークをクリック

    f:id:ziechanA:20210117112013j:plain

  • サブラベルを追加、新しいラベル名を入力
メールの一括削除方法

あるラベルのメールを一括削除したい場合はこうします。

  • 左側に並んでいるラベルのうち、削除したいラベルをクリック
  • 右側にずらっと表示されるので、下図の左上に☑をするとそのページの全メールに☑がはいります。

  • ただし、１ページには５０個のメールしか表示されていませんので、膨大な数のメールを削除したい場合は　いちいちページを送ってこの作業が必要になります。　それは面倒でやってられませんので、下図の赤枠の部分をクリックします。そうするとすべてのメールに☑がはいります。

    f:id:ziechanA:20210117114047j:plain

  • それで上のごみ箱のマークをクリックすると一括削除ができます。

    f:id:ziechanA:20210117114618j:plain
ゴミ箱メールを空にする

削除メールはゴミ箱にはいります。

  • 左受信トレイの下のほうにある「もっと見る」を展開（⌵を押す）

    f:id:ziechanA:20210117102647p:plain

  • そこにゴミ箱があるのでそれをクリックすると右側に削除メールが表示されます。
  • 「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックすると空にできます。
スレッド表示をやめる

スレッド表示とは同一件名のメッセージをひとつのスレッド（thread　英語で糸）としてまとめて表示する形式のことです。

 

これはメッセージを開くと、対応メールが時系列的にズラズラとつながってくるタイプで、まとめて読むには適しています。

 

しかし、時系列的に個別にメッセージを表示したい場合はこのスレッド表示を解除すればできます。

 

解除方法

  • Ｇメール画面右上の⚙アイコンをクリックすると、クイック設定のウィンドウが現れる。この下のほうに「スレッド表示」があるのでそのチェック✅を外す。

     

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すると下図のウィンドウが表示されるので、「再読み込み」のボタンを押す。

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追記：Ｇメール送信方法

 Ｇメールを送信する方法は下記の２つです。